일반적으로 엑셀에서 기본으로 사용되는것이 수식이나 함수등을 이용한 합계, 평균, 최대값, 최소값을 구하는것이랍니다. 자주 사용하는 함수등을 손쉽게 구하기 위해서 한번의 클릭으로 계산을 하는것이 바로 '자동합계' 라고 할수가 있답니다.
자동합계의 경우에는 합계뿐만 아니라 자동평균, 최대값, 최소값, 숫자 개수 등을 기본 함수로 포함하고 있으며 사용자가 선택에 따라서 다른 함수를 리본 메뉴에 따로 추가하는것도 가능하답니다.
리본메뉴의 자동합계는 계산하고자 하는 셀을 선택하여 합계등을 넣어줄수가 있으며 합계뿐 아니라 함수를 추가하여 SUM, IF, COUNT, MAX 등의 값을 사용해 볼수도 있답니다. 최근에 사용한 함수를 보여주며 이후에 수학, 재무, 통계등의 여러함수를 추가할수도 있습니다.
■ 아래의 그림과같이 계산하고자하는 셀을 선택하여 '홈탭 > 자동 합계' 리본메뉴를 선택하여 엔터를 치면 합계가 나타나게 됩니다. 자동합계가 리본메뉴에서 보이지 않는다면 '수식탭 > 자동합계' 를 찾을수도 있답니다.
■ 합계를 넣고자하는 행열의 셀을 선택하여 '수식탭 > 자동합계 > 합계' 를 선택할수도 있으며 단축키로는 'Alt+=' 입니다. 자동합계 리본메뉴에서는 기본으로 평균, 숫자 개수, 최대값, 최소값이 있으며 '함수 추가' 를 선택하여 사용자가 원하는 계산값을 추가할수가 있답니다.
■ 엔터를 안치고 합계값을 넣고자 한다면 '자동합계 더블클릭' 을 하셔도 됩니다. 또는, 원하는 셀의 합계를 넣고싶다면 Shift 키를 누른상태에서 아래와 같이 셀을 드레그하여 선택을 해주시면 자동으로 함수가 추가되어지게 된답니다.
■ 가로와 세로 모든값을 한꺼번에 구하고자 한다면 아래의 그림과같이 모든셀을 드레그하여 블록처리 한후에 '자동 합계' 리본메뉴를 클릭하게되면 가로값과 세로값의 합계을 전부 구할수가 있답니다.
■ 아래의 그림과같이 중간에 빈 셀이 있다고 하더라도 자동 합계등은 동일하게 구할수가 있으며 다만 구하고자 하는 셀을 전부 드레그하여 블록처리해준다면 빈셀을 거치고 값을 구할수가 있답니다.
■ 합계뿐만 아니라 평균, 최대값, 최소값등 함수가 추가된 모든값이 동일하게 빈셀이 중간에 있다고 하더라도 마찮가지로 블록처리만 해준다면 값을 간단하게 구하는 것이 가능하답니다.
매우 기본적인 내용일수도 있지만 엑셀에서 편리하게 사용할수가 있는 자동합계기능인 만큼 사용자가 요령만 알고 익숙해 진다면 매우 편리하게 사용할수가 있는 기능인만큼 반복하여 학습하는것이 좋답니다.
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