평소에도 여러개의 엑셀문서를 열어서 비교해 봐야하거나 같은 자료를 복사해여 붙어 넣어야 하는경우에 하나의 파일로 열릴 경우에 각각의 파일문서의 내용을 확인할때에 사이드바 아이콘을 각각 선택한다면 매우 불편할수가 있답니다.
예로 업무를 보면서 재고파악하여 정리해둔 파일을 불러와서 비교해 보는경우가 많은데 이러한 경우라면 엑셀 창을 개별적으로 분리하여 하나씩 불러오거나 엑셀내의 옵션기능으로 두개창을 각각 따로 띄우거나 다수의 문서를 열어서 작업하는 것이 가능하답니다.
엑셀에서는 새창, 정렬보기등 여러창을 띄울수있는 기능이 포함이 되어져 있으므로 여러문서를 조합해서 작업을 해야하는 경우 유용하게 사용할수가 있답니다.
■ 엑셀 창을 분리해서 여는 첫번째 방법으로는 바탕화면의 작업표시줄에 등록된 엑셀 아이콘을 클릭하여 불러올수가 있답니다. 엑셀 실행 아이콘에 마우스 커서를 대고 'SHIFT' 키를 누른 상태에서 마우스 좌클릭하여 새문서를 불러옵니다.
■ 새로운 문서를 띄웠다면 '열기' 로 사용자가 원하는 문서를 불러올수가 있으며, '열기(CTRL+O)' 단축키로 바로 폴더에서 불러오고자 하는 문서를 선택하여 주셔도 됩니다.
■ 아래와 같이 각각 다른 두개의 문서를 불러올수가 있으며 개별적으로 필요한 문서를 분리해서 작업할수가 있답니다. 이 방법은 특정 시트를 다른 엑셀 문서에 이동이나 복사를 할경우에는 매뉴가 뜨지 않으니 참고하시길 바랍니다.
■ 두개의창을 한개의 엑셀화면에 보여주기 위해서는 '보기'탭 을 선택하여서 '새 창' 메뉴를 선택합니다. 창이 각각 띄워져서 비교를 해보기가 불편하다면 좀더 편리하게 하나의 엑셀화면에서 여러문서를 가로나 세로로 정렬해서 분리를 해볼수가 있습니다.
■ 메뉴에서 '모두정렬' 을 누르면 창정렬창이 뜨게되는데 정렬방식을 바둑판식, 가로, 세로, 계단식중에 선택을 하고 확인 단추를 눌러주시면 됩니다. 일반적으로 세로정렬을 선택합니다.
■ 아래의 예제와 같이 두개의 문서가 각각 왼쪽과 오른쪽으로 나누어서 깔끔하게 정렬이 되는것을 보실수가 있습니다.
각기의 문서창에서는 독립적으로 분리가 되어져 있으므로 편집이나 수정 인쇄도 독립적으로 작업을 할수가 있습니다.
지금은 모니터화면도 커지도 해상도가 높아지면서 두개 이상의 창을 띄워도 편리하게 작업이 가능해 진거 같습니다. 화면이 작은 노트북이라고 해도 두개정도의 문서를 띄워놓는다면 어려움없이 편집이 가능하답니다.
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