우리가 엑셀에서 어떠한 데이터 표를 가지고 있다면, 엑셀의 기능을 활용하여 막대형, 꺽은형, 원형등 누구나 어렵지 않게 그래프를 만들수가 있으며 y축과 x축으로 나누어 가로선을 기반으로 한 것을 x축이며, 세로로 값을 도열한 것을 y축이라고 합니다.
각각의 특성으로 사용자가 원하는 형태로 그래프로 데이터를 만들수가 있으며 대게 항목이 많은 경우 y축으로 비교를 할수가 있어서 시작적으로 봤을때에도 그 값을 그래프 하나로 표시하기가 어려울 때에 보조축을 사용하기도 합니다.
이러한 경우 보조축을 이용하여 데이터 값을 각각 그래프로 표시할수가 있으며 일반적으로 어떠한 데이터 값의 크기가 차이가 나지 않다면 보조축을 사용하지 않아도 되지만 그렇치않다면 간단히 적용해 볼수가 있답니다.
■ 데이터 표에 그래프를 적용해 보기 위해서는 '삽입' 메뉴를 선택하여 적용하고자하는 데이터를 마우스로 드레그하여 블록처리 한후에 그래프 종류를 선택합니다.
■ 그래프 종류는 막대형, 꺽은선형, 원형, 가로막대형, 영역형, 분상형이 있으며 일반적으로 사용하는 세로막대형을 선택하여 2차원, 3차원 그래프중에 선택할수가 있답니다.
■ 그래프를 적용하게되면 각각의 데이터값을 마트, 품목, 가격이 색상별로 나누어서 그래프로 표시가 되며 '디자인탭 > 차트 스타일 > 자세히' 를 선택하여 그래프 디자인을 선택할수가 있답니다.
■ 그래프 스타일을 사용자가 원하는형태로 선택이 가능하며, 엑셀 평가시험을 볼때에 요구하는 차트 스타일 디자인을 선택하여 주시면 된답니다.
■ 그래프 차트 영역의 배경을 삽입하고자 한다면 그래프를 선택하여 '마우스 우클릭 > 그림 영역 서식' 을 선택하여 설정대화창을 불러올수가 있답니다.
■ 특정한 그래프 배경을 넣고자 하는경우에 '그림 또는 질감 채우기' 을 선택하여 질감 목록을 불러와서 그래프 배경으로 넣고자 하는 질감을 선택할수가 있답니다.
■ 모든 데이터 표 값을 선택하여 그래프를 만들때에 특정한 데이터값이 너무 큰경우에 다른 그래프값이 보이지 않는경우게 보조축을 사용할수가 있습니다. 특정 품목의 데이터값이 너무크거나 작은경우에 선택하여 '데이터 계열 서식' 을 불러옵니다.
■ 계열 옵션에서 계열 겹치기, 간격 너비를 조정할수가 있으며 '데이터 계열 지정 > 보조 축' 을 선택한다면 특정한목의 데이터값이 너무 크거나 작더라도 보조축으로 나타낼수가 있답니다.
엑셀에서 그래프 만드는 방법과 데이터 표의 값의 크게 다른경우에 보조축을 이용하여 큰값만을 그래프로 표시할수가 있으므로 보조축을 활용하게 된다면 안보이는 그래프 값을 표시할수가 있답니다.
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