사무업무를 보면서 엑셀을 사용하다 보면은 대부분이 반복 작업을 위한 수식 자동계산을 사용하게 되는데 빠른시간으로 작업을 완료하기 위해서 수식은 필수적으로 사용하게 된답니다. 하지만 엑셀 수식 자동계산을 할떄에 오류가 발생하게 되면 제대로 문서작업을 하기가 어렵게 된답니다.
엑셀(Exell)에서의 기본기능으로 수식과 함수를 사용하여 자동으로 계싼을 하게 되는데 다양한 수식을 입력하였을 경우에 합계등으로 자동계산을 하는 경우가 많으며 편집해야할 문서를 불러와 보니 수식이 안되는 경우가 있습니다.
■ 이같이 수식의 자동계산이 안될때에는 옵션 설정이나 셀 서식 설정을 이용해서 수식 자동계산을 해결해 볼수가 있답니다. 아래의 예제와 같이 '공급가액-단가=마진값' 구하여 나머지 품목을 구하고자 합니다.
■ 나머지 품목을 핸들점을 드레그하여 수식 자동계산을 하였지만 아래와같이 마진값이 자동계산이 되지 않는 경우가 간혹가다 발생할수가 있답니다.
■ 수식을 이용한 자동계산이 안될떄에는 '리본단추 > Excel 옵션' 단추를 눌러서 옵션설정 대화창을 불러옵니다.
■ 엑셀옵션 설정대화창을 아래와같이 불러왔다면 '수식탭 > 계산옵션' 을 확인해 보면 '수동' 으로 체크가 되어져 있는 경우라면 수식 자동계산이 되지 않는답니다.
■ 수식의 자동계산이 나타나게 하기 위해서는 옵션에서 수식메뉴의 계산 옵션을 아래와같이 '자동' 으로 체크를 하여 적용을 합니다.
■ 아래의 예제에서 보는것과 같이 계산옵션을 수동에서 '자동' 으로 체크를 해주는것만으로도 자동계산이 안될떄에 마진값이 정산으로 계산이 된것을 확인할수가 있답니다.
■ 자동으로 옵션설정을 마쳤는데도 불과하고 특정한 셀값이 자동계산이 되지 않는 경우라면 셀을 우클릭후에 메뉴에서 '셀 서식' 을 선택하여 대화창을 불러와서 표시형식의 범주를 '일반' 으로 설정을 합니다.
또는, 셀서식 대화창에서 범주의 '숫자' 메뉴를 선택하여 -1,234 를 선택하여도 되며 소수점이 나타나지 않는다면 1000 단위 구분 기호앞에 체크를 하여 소숫점이 나타나게 할수도 있답니다.
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